Fundament op orde: waarom de korte termijn bepalend is voor Wtp-succes

Stel je voor: je staat op het punt om je huis volledig te verbouwen. Het nieuwe ontwerp ligt klaar, de vergunningen zijn rond, maar het fundament kraakt onder de druk van verouderde leidingen en instabiele ondergrond. Begin je dan toch maar met de verbouwing? Natuurlijk niet. Dit is precies waar veel pensioenuitvoerders mee worstelen bij de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Ze willen vooruit, maar het fundament – de data en systemen – vraagt eerst stevige aandacht. In deze blog vertelt Bo Besters, eigenaar van Colosseus, waarom de kortetermijnfase van de Wtp-transitie zo belangrijk is voor een stabiel fundament voor latere fasen.

Waarom het fundament nu bepalend is voor later succes
In de kortetermijnfase ligt de nadruk op het realiseren van een stabiel administratief fundament. Dit bestaat grotendeels uit twee kritieke onderdelen: datakwaliteit en een juist werkend administratiesysteem.

Als de data onjuist of onvolledig zijn, betekent dit dat invaren onmogelijk wordt – of op z’n minst onbetrouwbaar. De lat ligt hoog. Het gaat niet om steekproeven of 'natte-vinger'-validatie, maar om structurele, aantoonbare juistheid en volledigheid.

De Nederlandsche Bank beoordeelt streng: steekproeven zijn onvoldoende. Je moet kunnen aantonen dat je 100% grip hebt op juistheid en volledigheid – inhoudelijk én operationeel. Dit principe van volledige controle vormt de basis voor alles wat daarna komt.

Systeeminrichting die de test kan doorstaan
De nieuwe pensioenregeling moet technisch goed zijn ingericht in het (nieuwe of aangepaste) administratiesysteem. Daarbij komt alles aan op controle. Klopt de rekenengine en werken de processen naar behoren? Dit hoort uitgebreid, gecontroleerd en aantoonbaar getest te worden.

Het testen gebeurt nu nog vaak handmatig of via scriptmatige tooling. Maar zodra er duizenden testgevallen moeten worden doorgerekend, wordt dat al snel inefficiënt, foutgevoelig en lastig traceerbaar.

Geautomatiseerd testen, op basis van modellen, biedt hier uitkomst. Testgevallen worden automatisch gegenereerd én doorgerekend. Je bouwt controle in op volledigheid en consistentie. Resultaten zijn reproduceerbaar en traceerbaar, inclusief een volledige audittrail. De foutmarge daalt, de doorlooptijd versnelt aanzienlijk.

Herhaalbaarheid zorgt voor langetermijnvoordeel
Een belangrijk voordeel van geautomatiseerd testen is herhaalbaarheid. Ook op lange termijn blijft dit voor versnelling zorgen. Bij regelwijzigingen of systeemaanpassingen hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden. Je hebt een beproefde methode die je steeds kunt verfijnen en uitbreiden.

Dit betekent dat de investering die je nu doet in het fundament, zich terugbetaalt in alle volgende fasen van de transitie. Je creëert niet alleen stabiliteit voor het invaren, maar ook wendbaarheid voor toekomstige ontwikkelingen.

Expertise vroeg betrekken voorkomt dure herstelronden
De kwaliteit van jouw team bepaalt in belangrijke mate het succes van deze fase. Juist nu is het belangrijk om inhoudelijke en technische expertise vroegtijdig te betrekken. Dat voorkomt herstelwerk, vertraging, en zorgt voor een stevige eerste slag.

Het principe van 'first time right' is hier relevant: door aan de voorkant de juiste kennis aan boord te halen, leg je een stabiele basis voor de rest van het traject. De ervaring leert dat organisaties die hierop bezuinigen, later veel meer kwijt zijn aan herstelwerkzaamheden en vertragingen.

Controle behouden over het complete proces
Het fundament dat je nu legt, moet alle latere fases kunnen dragen. Denk daarom vanaf het begin in ketens: systeemcommunicatie, efficiëntie, deelnemerscommunicatie. Organisaties die nu al doordenken naar het moment ná invaren, behouden controle en kunnen proactief sturen.

Meer weten?
De komende weken kijken we naar de uitdagingen die de middellange en lange termijn met zich meebrengen. Wil je nu al doorpraten over jouw fundament? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee over een transitieplan dat echt werkt.

Bo Besters, eigenaar Colosseus